AlkaSpeakUp pruža mogućnost svima, bez obzira da li su zaposleni u kompaniji ili ne, da prijave neprimereno ponašanje, moguće povrede Kodeksa etičkog i poslovnog ponašanja, kršenje politika i procedura Alkaloida, kao i sumnje na nepoštovanje zakonskih propisa.
Korporativni i lokalni Službenik za usklađenost poslovanja u potpunosti su posvećeni aktivnostima kojima se obezbeđuje da naši zaposleni razumeju i poštuju etičke principe navedene u našem Kodeksu. Korporativni i lokalni Službenik za usklađenost poslovanja su kontakt osobe za sve zaposlene, akcionare kompanije, naše poslovne partnere i kupce u vezi sa pitanjima i radnjama koje se odnose na naš Kodeks, kao i osobe koje direktno primaju izveštaje o kršenju Kodeksa.
Ne. Posetite odeljak „Prijava neželjenih reakcija na lek“ na našoj veb stranici www.alkaloid.rs/alkaloid-srbija , gde možete poslati gore navedene komentare.
Ovi komunikacioni kanali, kao i veb obrazac AlkaSpeakUp, koriste se za prijavljivanje sumnji na neetičke i nezakonite aktivnosti zaposlenih i menadžera u Alkaloidu. Trebalo bi da budete svesni da se veb obrazac AlkaSpeakUp ne koristi za prijavljivanje tekućih problema sa zaposlenima, kao što su žalbe zaposlenih u vezi sa platama, radnim vremenom, ocenama za uspešno obavljanje redovnih radnih zadataka, tračevima itd. Istovremeno, trebalo bi da budete svesni da namerno prijavljivanje lažnih informacija o zaposlenom ili menadžeru u Alkaloidu sa ciljem izazivanja štetnih posledica po tu osobu nije dozvoljeno. Takvo ponašanje će biti tretirano u skladu sa lokalnim propisima za zaštitu uzbunjivača i internim aktima Alkaloida.
Ukoliko sumnjate na određenu aktivnost, iako nemate sve podatke vezane za tu aktivnost ili nemate čvrste dokaze za nju, podstičemo Vas da je prijavite u dobroj veri. Komisija za usklađenost poslovanja pokreće istragu nakon svake potkrepljene prijave, u okviru koje će biti dostavljeni potrebni dokazi, ako ih ima. Vaše prijavljivanje može minimizirati potencijalne negativne uticaje na Alkaloid. Kada prijavljujete u dobroj veri, mi ćemo Vas, naravno, podržati.
Ako imate prijavu koja je usko povezana i uključuje člana Komisije za usklađenost poslovanja, on ili ona, u skladu sa našim procedurama, se odmah isključuju iz sastava Komisije koja pregleda i odlučuje o toj prijavi.
Pristupom polju za potvrdu statusa prijave, možete dobiti informacije o napretku istrage Vaše prijave i postaviti dodatna pitanja. Da biste se prijavili, potrebno je da unesete ključ za potvrdu, koji se generiše kada podnesete prijavu i koji treba da zapamtite. Alkaloid je posvećen brzoj istrazi svih prijava neetičkog i nezakonitog ponašanja. Nakon što se prijava podnese, reakcija i način istrage zavise od prirode i ozbiljnosti potencijalne nepravilnosti. Uveravamo Vas da će sve ozbiljne prijave neetičkog i nezakonitog ponašanja biti pravilno istražene. Međutim, zbog potrebe da se očuva anonimnost i poverljivost svih zainteresovanih strana, možda nećete primetiti da se to dešava.
Pristupom polju za potvrdu statusa prijave, možete dobiti informacije o napretku istrage vaše prijave i postaviti dodatna pitanja. Da biste se pridružili, potrebno je da unesete ključ za potvrdu, koji se generiše kada podnesete prijavu i koji treba da zapamtite. Alkaloid je posvećen brzoj istrazi svih prijava neetičkog i nezakonitog ponašanja. Nakon što se prijava podnese, reakcija i način istrage zavise od prirode i ozbiljnosti potencijalne nepravilnosti. Uveravamo vas da će sve ozbiljne prijave neetičkog i nezakonitog ponašanja biti pravilno istražene, međutim, zbog potrebe da se očuva anonimnost i poverljivost svih zainteresovanih strana, možda nećete primetiti da se to dešava.
Sve dodatne informacije u vezi sa veb formularom AlkaSpeakUp, kao i Vašu prijavu neetičkog i nezakonitog ponašanja, možete dobiti od Korporativnog ili lokalonog Službenika za usklađivanje poslovanja.
Ako ste deo kompanije Alkaloid, razmislite o razgovoru sa svojim direktnim rukovodiocem, rukovodiocem druge linije, gde je to primenljivo, kao i sa Korporativnim ili lokalnim Službenikom za usklađenost poslovanja.
Komunikaciju možete uspostaviti putem sledećih komunikacionih kanala:
• Alkaloidovog AlkaSpeakUp veb obrasca za
prijavu kršenja Kodeksa, postavljenog na veb
sajtu Alkaloida [www.alkaloid.com.mk i
www.alkaloid.rs], koji takođe pruža mogućnost
anonimnog prijavljivanja;
• Pozivanja telefonskog broja
+38972918245 [telefonski broj Korporativnog
Službenika za usklađivanje poslovanja i
+381604557479 telefonski broj Službenika za
usklađivanje poslovanja Alkaloid Srbija i putem
• e-poštom na sledeću adresu:
complianceofficer@alkaloid.com.mk
i compliance@alkaloid.co.rs
Veb obrazac AlkaSpeakUp Vam omogućava da elektronski (anonimno ili lično) prijavite nepravilnosti (neetičko ponašanje – kršenje Kodeksa etičkog i poslovnog ponašanja i nezakonito ponašanje – kršenje korporativne usklađenosti). Vaša prijava direktno i isključivo stiže do Službenika za usklađenost poslovanja, koji zatim, zajedno sa Komisijom za usklađivanje poslovanja, pokreće istragu, nakon koje Komisija odlučuje o Vašoj prijavi. Službenika u vezi sa Vašom prijavom možete kontaktirati u bilo kom trenutku putem veb obrasca AlkaSpeakUp.
Izražavanje i deljenje zabrinutosti o mogućim kršenjima Kodeksa i neetičkom ponašanju je ispravna stvar za svakog odgovornog zaposlenog. To je osnova za izgradnju poverenja u našu kompaniju i na taj način štitite sebe, svoje kolege i prava i interese Alkaloida. Svi zaposleni treba da znaju da je njihova odgovornost da prijave svako ponašanje suprotno osnovnim vrednostima Alkaloida, što im omogućava da ga u potpunosti primene.
Detalji incidenta koje unesete u veb obrazac AlkaSpeakUp dostupni su samo Službeniku za usklađenost poslovanja i Komisiji za usklađenost poslovanja, koje je imenovao Upravni odbor. Službenik za usklađenost poslovanja i Komisija su obavezni da obezbede i zaštite poverljivost podataka koje delite na veb obrascu. Poverljivost podataka je jedan od prioriteta i možete biti sigurni da neće doći do određenih lica. Naravno, uvek postoji mogućnost anonimnog prijavljivanja bez otkrivanja Vašeg identiteta.
Ne. Ne morate da otkrijete svoj identitet kada prijavljujete koristeći veb obrazac AlkaSpeakUp. Niko neće znati da ste podneli prijavu, osim ako se dobrovoljno ne identifikujete prilikom popunjavanja obrasca na mreži. Informacije koje pružite biće tretirane kao strogo poverljive i privilegovane, u meri u kojoj je to dozvoljeno zakonom. Međutim, ako odlučite da otkrijete svoj identitet, to može pomoći u sprovođenju temeljniije i transparentnije istrage. Odluka o otkrivanju Vašeg identiteta ostaje Vaša.
Ako izaberete opciju transparentne prijave, kontaktiraće Vas prema kontaktima koje ste naveli tokom registracije. Ako izaberete anonimnu prijavu, moći ćete da ih kontaktirate putem polja za proveru statusa prijave. Da biste se pridružili, moraćete da unesete ključ za potvrdu, koji se generiše kada podnesete prijavu i koji treba da zapamtite.
Prilikom podnošenja prijave, izaberite opciju lične prijave i biće Vam zatraženo Vaše ime i kontakt podaci (e-pošta). Prilikom prijavljivanja, molimo Vas da navedete što više detalja. Podstičemo Vas da se identifikujete i učestvujete u procesu, tj. da podržite istragu Alkaloida o Vašoj prijavi. Vaši lični podaci biće tretirani u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti. Alkaloid pruža zaštitu za Vašu ličnu prijavu, tj. nećete trpeti nikakve negativne posledice u pogledu prava i obaveza Vašeg radnog odnosa zbog podnete prijave.
Kao uzbunjivač neetičkog i nezakonitog ponašanja zaposlenih i menadžera u Alkaloidu, zaštićeni ste u skladu sa propisima o zaštiti uzbunjivača, a Vaši lični podaci su zaštićeni u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti.
Ве молиме зачувате го овој конфирмациски клуч. Во следниот период редовно проверувајте во вашата пријава дали сте добиле повратна содржина. Проверката ја правите со најава во вашата пријава, на почетната страна на AlkaSpeakUp преку клик на копчето „Провери статус на пријава“, каде што ќе треба да го внесете вашиот конфирмациски клуч наведен подолу :
